プライバシーポリシー

株式会社クリアフレームスタジオ（以下「当社」といいます。）は、映画・映像制作事業その他これに付随する業務を行うにあたり、個人情報の保護が重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：株式会社クリアフレームスタジオ
• 所在地：〒150-0011 東京都渋谷区東1-26-30 渋谷イーストビル4F
• 電話番号：+81 3 6412 8759
• メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報は、サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、撮影・制作業務の遂行、採用選考、各種ご案内等に必要な範囲に限定します。

当社が取得する個人情報には、以下が含まれることがあります。

• 氏名、会社名、所属、役職
• 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
• 生年月日、年齢、性別、国籍等のプロフィール情報
• 請求・支払に関する情報
• 撮影・制作・出演・応募等に関連して提供される顔写真、動画、音声、演技・出演情報、ポートフォリオ、履歴書、職務経歴等の情報
• ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ等の利用情報
• その他、当社が業務上必要と判断し、本人から提供を受ける情報

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 映画・映像制作、撮影、編集、配信、宣伝等の業務遂行のため
• 出演者、スタッフ、取引先、委託先、応募者等との連絡、確認、調整のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、会計処理のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
• 採用選考、選考連絡、入社手続その他人事管理のため
• 当社サービスの改善、新サービスの企画、品質向上、利用状況の分析のため
• 当社のウェブサイト、SNS、広告配信、メール配信等における案内・運用のため
• 法令に基づく対応、権利保護、紛争対応、不正行為の防止のため
• 前各号に付随する業務のため

4. 個人情報の利用に関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下のような適法な根拠により個人情報を取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上認められる正当な業務遂行の範囲内である場合
• 法令に基づく義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、ご本人の権利利益を不当に侵害しないとき

なお、当社は、個人関連情報を第三者から取得し、個人データとして取得することとなる場合には、個人情報保護法に従い適切に確認・管理を行います。

5. 個人情報の第三者提供および委託先への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、業務の一部を外部委託することがあります。その場合、当社は委託先に対し、個人情報の適切な管理、秘密保持、安全管理措置の実施等を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。委託先には、撮影・編集・配信、クラウドサービス、システム保守、配送、会計、採用支援等の事業者が含まれる場合があります。

6. 外国への個人データの移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、映像編集支援、アクセス解析等の利用に伴い、個人データが日本国外に保管またはアクセスされる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法に従い、移転先国の制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置等を確認し、必要に応じてご本人の同意取得その他法令上必要な対応を行います。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令、契約、業務上の必要性に応じて保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

なお、法令により保存義務がある情報、取引記録、会計記録、契約書類、労務関連資料、制作記録等については、法令で定められた期間保管します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。ただし、法令上認められる範囲で対応いたします。

• 開示の請求
• 訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関するご要望への対応の可否確認
• 処理への異議の申立てに相当するご要望への対応の可否確認

各請求にあたっては、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。請求内容や方法によっては、手数料をいただく場合や、法令上対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合でも、同意はいつでも撤回できます。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

同意の撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

10. 苦情申立て等について

当社の個人情報の取扱いに関してご不明点、苦情、相談、権利行使のご希望がある場合は、当社の窓口までご連絡ください。ご本人の権利利益の保護に配慮し、誠実かつ迅速に対応します。

また、当社の対応にご満足いただけない場合には、個人情報保護委員会その他の関係機関へ苦情を申し立てることができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は次のとおりです。

• 個人情報取扱規程、権限管理、アクセス制御の整備
• 従業者および委託先に対する秘密保持義務の徹底
• パスワード管理、暗号化、認証強化等の技術的措置
• 紙媒体・記録媒体の施錠保管、持出管理
• 業務上必要な範囲に限定したアクセス権限の付与
• 事故発生時の報告・連絡・是正手続の整備
• 定期的な点検、教育、監査の実施

12. お問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、同意の撤回、苦情その他のご連絡は、以下までお願いいたします。

• 株式会社クリアフレームスタジオ
• 住所：〒150-0011 東京都渋谷区東1-26-30 渋谷イーストビル4F
• 電話番号：+81 3 6412 8759
• メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、事業内容の変更、技術の進展、その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での告知その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日または最終改定日：2026年8月21日